Neue Mitarbeiter einarbeiten – Checkliste nachhaltiges Feelgood Management

Können Sie sich noch an ihren ersten Arbeitstag erinnern?
Der erste Arbeitstag eines neuen Mitarbeiters beginnt. 80% der neuen Mitarbeiter treffen in den ersten 100 Arbeitstagen eine Entscheidung für oder gegen das Unternehmen.

Eine gute Einarbeitung vermeidet Fehlstarts und reduziert die Fluktuationskosten (Kostenschätzung: halbes bis doppeltes Jahresgehalt).
Darüber hinaus bringt ein durchdachtes, breit angelegtes Regiebuch für den Onboarding-Prozess Wettbewerbsvorteile im Kampf um die klügsten Köpfe.

Welche Punkte umfasst ein solches Regiebuch im Zeitalter des Fachkräftemangels?
Neue Mitarbeiter einarbeiten – Checkliste nachhaltiges Feelgood Management

• Definieren Sie eine klare Stellenbeschreibung
• Legen Sie einen Einarbeitungsplan fest
• Binden Sie die zukünftigen Kollegen rechtzeitig mit ein
• Liefern Sie schon im Vorfeld des ersten Arbeitstages Informationen
• Vereinbaren Sie die freiwillige Übernahme einer Patenschaft durch einen erfahrenen Kollegen
• Sorgen Sie dafür, dass die technischen Voraussetzungen (Büro, PC, usw.) am ersten Tag vorhanden sind
• Lassen Sie den ersten Arbeitstag für den neuen Mitarbeiter etwas Besonderes sein (beispielsweise Blumenstrauß, T-Shirt mit Firmenlogo)
• Stellen Sie am ersten Tag das notwendige Informationsmaterial (Ansprechpartner, Abläufe, Firmeninformationen) zur Verfügung
• Seien Sie selbst anwesend (z.B. gemeinsamer Rundgang)
• Vereinbaren Sie regelmäßige Mitarbeitergespräche (zuerst wöchentlich, dann monatlich)
• Achten Sie im Laufe der Probezeit auf das soziale Gefüge im Team
• Ziehen Sie wenige Tage vor dem Ende der Probezeit ein Fazit : Fortsetzung oder Trennung
• „Feiern“ Sie gemeinsam das Ende der Probezeit

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Rolf Dindorf

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